2 uker siden
annonse-ID: 15085315

Ønsker du å bidra i arbeidet med å løfte frem det ypperste vi har av talenter innen kunst og kultur?

Kort informasjon

By:
Oslo
Omfang:
Heltid
Type stilling:
Bemanning
Start dato:
Snarest

Talent Norge søker en strukturert backoffice-medarbeider til sitt engasjerte team. For deg som er i starten av din karriere og trives når du får jobbe allsidig er dette en spennende mulighet!

Informasjon om stillingen

Talent Norge er for kunsten det Olympiatoppen er for idretten. Deres mål er å bidra til talentutvikling i verdensklasse og sammen med institusjoner og kulturaktører støtter de talentfulle kunstnere på veien til en profesjonell karriere!

Talent Norge vokser og ser nå i samarbeid med Academic Work etter en backoffice-medarbeider til deres kontor sentralt i Oslo. I rollen vil du støtte CEO, programansvarlige og styret med et bredt spekter av administrative oppgaver. Dette vil blant annet innebære økonomisk rapportering, håndtering av henvendelser og koordinering av møte- og arrangementsvirksomhet.

I dag jobber det ti personer på hovedkontoret som ligger sentralt i Oslo og de beskriver sin internkultur som varm, og preget av et engasjement og ønske om å ivareta ansatte og utøverne de jobber for. Flere av de ansatte har selv vært utøvere innen forskjellige kunst-og kulturområder, noe som gir unik innsikt og motivasjon for arbeidet de gjør.

Du blir tilbudt

  • En god onboarding tilpasset din erfaring og bakgrunn
  • Å bli en del av et tillitsbasert miljø der kompetansedeling og støtte er sentralt
  • Mulighet til å påvirke denne helt nye rollen med egne innspill og erfaringer i samarbeid med organisasjonen
  • Fleksibel arbeidstid og hybridkontor når du har kommet godt inn i rollen
  • En betydningsfull og samfunnsnyttig jobb, der du får være tett på det som rører seg innen kunst og kultur i Norge

Arbeidsoppgaver

Rollen er bred, og med muligheter for tilpasning kan følgende oppgaver bli sentralt i din nye hverdag:

  • Arbeid med budsjetter og måneds- og kvartalsrapporter
  • Planlegge kalender, reiser, koordinering og bestillinger for daglig leder
  • Koordinere generalforsamlinger og gjøre administrasjon for styret med oppgaver som saksdokumentasjon, møtereferat og oppfølging
  • Oppdatere rutiner, håndtere post og felles e-post
  • Bistå med utarbeidelser av avtaler, utbetalinger og oppdatere informasjon til organisasjonens programmer
  • Andre oppgaver som naturlig kan tilfalle stillingen

Vi søker deg som

  • Nylig har fullført en høyere utdanning innen økonomi og administrasjon, eller relaterte fagområder. Er du i starten av din karriere og har inntil et par års relevant arbeidserfaring oppfordres du til å søke
  • Har god erfaring med Excel og trives med å holde i mange tråder da dette er nødvendig med koordinering av forskjellige prosjekter
  • Har gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Som person er du

  • Kvalitetsbevisst – Du er nøye og sikrer at arbeidet som leveres er av høy kvalitet. Du er også pliktoppfyllende på den måten at du oppfordrer og hjelper andre til å overholde gjeldende kvalitetsstandarder
  • Tilpasningsdyktig – Du er fleksibel og kan raskt omprioritere når det trengs
  • Samarbeidende – Du er en inkluderende lagspiller som er engasjert og oppmerksom i samarbeid med andre
  • Serviceorientert – Du er oppmerksom og forstår andres behov, og hjelper de gjerne med det

Annen informasjon

  • Oppstart: Gjerne oppstart er 2. januar, men det kan være mulig å vente på riktig kandidat
  • Arbeidsomfang: 100% bemanning, i 12 mnd. Med gode muligheter for videre jobb i Talent Norge
  • Plassering: Sentralt i Oslo, med umiddelbar nærhet til offentlig transport.
  • Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Talent Norge har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work.

Informasjon om bedriften

Talent Norge står i kjernen av talentutvikling innen kunst og kultur. Vi er initiert og eiet av Kultur- og likestillingsdepartementet, sammen med Sparebankstiftelsen DNB og Cultiva. I samarbeid med private partnere finansierer Talent Norge over 50 talentprogram innen kunst og kultur over hele landet. I tillegg tilrettelegger vi for tverrfaglig kompetanseutveksling mellom programmene og er også et støtteapparat for utøvere som er på vei mot en yrkeskarriere innen kunstfeltet

Søk her!